Der Datenschutzbeauftragte für die TuS Schwanheim ist:
Vera Beninga, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die Turn- und Spielvereinigung 1872 Schwanheim e.V. (nachfolgend Verein bezeichnet) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
(1) Erhobene, verarbeitete oder genutzte personenbezogene Daten
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Geschlecht, Abteilungszugehörigkeit, Nationalität, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lizenz(en), Funktion(en) im Verein, Ehrungen, sportliche Leistungsdaten (Ergebnisse) und Beitragsdaten.
(2) Weitergabe personenbezogener Daten
Als Mitglied des Landessportbundes Hessen (lsb h), Landes- und Bundes- Fachverbänden, und dem Schwanheimer Vereinsring, ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden.
Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an das zuständige Versicherungsunternehmen. Ebenso übermittelt der Verein personenbezogene Daten an seine kontoführende Bank zum Zwecke des Beitragseinzuges. Der Empfänger der Daten darf diese ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwenden.
(3) Löschung personenbezogener Daten
Endet die Mitgliedschaft im Verein, sind die persönlichen Daten in der Mitgliederverwaltung zu löschen, wenn das ehemalige Mitglied seine Verpflichtungen gegenüber dem Verein erfüllt hat. Die in der Mitgliederverwaltung gespeicherten persönlichen Daten sind zu löschen, wenn der Verein sie nicht mehr zur Durchführung des Spielbetriebs innerhalb des Verbands benötigt.
Davon ist in der Regel nach drei Jahren auszugehen. Zu löschende personenbezogene Daten die Kassenverwaltung betreffend, werden gem. der steuerlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre aufgehoben.
Aus Gründen der Wahrung der Vereinstradition und –geschichte können Vorname, Nachname, Funktion im Verein, Geburts-, Eintritts-, Austritts- und ggf. Todesdatum auch über diese Zeit hinaus verarbeitet und genutzt werden, es sei denn, das Mitglied widerspricht dieser Nutzung ebenso. Das Recht zur Nutzung von Fotos im Rahmen von Veröffentlichungen gilt auch über die Mitgliedschaft hinaus.
(4) Veröffentlichungen
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten, Ergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre.
Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Foto
und Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und — soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich — Alter oder Geburtsjahrgang.
Zu besonderen Anlässen (z.B. Vereinsjubiläen) werden Texte über das Vereinsleben und Fotos (auch von Mitgliedern) in Printmedien veröffentlicht.
Einmal monatlich erhalten die Vorstandsmitglieder sowie alle Abteilungs- und Übungsleiter eine Geburtstags-/Mitgliederliste mit Name, Anschrift, Geburtsdatum
Telefon und E-Mail-Adresse.
(5) Widerruf
Das Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Verarbeitung oder Nutzung seiner Daten widersprechen – auch für einzelne Anwendungsgebiete wie bspw. Veröffentlichungen.
Im Falle des Widerspruchs bei Veröffentlichungen unterbleiben weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage entfernt und die unter (2) beschriebenen Verbände über den Widerspruch informiert
Im Falle weitergehenden Widerspruchs werden die Daten gem. des Widerspruchs und der unter (3) beschriebenen Löschfristen gelöscht. Die unter (2) genannten Verbände werden über den Widerspruch informiert. Der Widerspruch kann zum Ausschluss aus dem Spielbetrieb führen, wenn zur Teilnahme die Verarbeitung oder Nutzung der Daten erforderlich ist.
(6) Gültigkeit
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung und dieser Ordnung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen
Gründen hierzu verpflichtet ist oder die Einwilligung der betroffenen Mitgliedes dazu vorliegt. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.